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Office manager, assistant administratif, formalité entreprise. Démarches & relations administratives
code SK-91-201309-854 sur ingenieurs.enligne-fr.com en France

ingenieurs.enligne-fr.com : cvs

Assistante administrative, secrétariat général Démarches & formalités d'entreprise : ag, PV, Cession Événementiel, Organisation de voyages, séminaires, salon Préparation comptable, gestion de budget, déclarations ,TVA, SCI... Relations administratives : retraite, Urssaf, greffe, cfe

MLE St... K...

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SOISY-SUR-SEINE 91450 Fr

Dans les secteurs d'activités suivants:
​ Financier, Médical, privé, Conseil, transport maritime, Immobilier, Évènementiel,

Domaines de compétences:
ASSISTANAT GENERAL, FORMALITES DES ENTREPRISE, TRANSPORT

Directions concernées par les interventions:
Direction Administrative Direction commerciale Autre

Types d'interventions:
Interventions ponctuelles ou récurrentes, 1 à plusieurs par semaines sur plusieurs années. Intervention seule ou à deux

Formations suivies:
Anglais Préparation au TOEFEL
AFPA reprise et création d'entreprise

Etudes:
DUT GESTION TRANSPORT ET LOGISTIQUE
IAE AFFAIRES INTERNATIONALES


Présentation

SECRÉTARIAT COURANT


Classement et Archivage :


Retrouvez vos papiers rapidement et facilement.


Ils sont rangés et classés de façon logique et accessibles sans perte de temps.


Mise en place d'un plan de classement, Vérification délais de conservation

Gagnez de la place : Tri et archivage selon les règles de validité légale des documents.



Numérisation de documents, tri, archivage, sauvegardes informatiques.



Gestion des courriers :
Réception, ouverture, tri, classement.


Gestion des réponses, affranchissement, Envois



Rédaction de courriers, rapports, devis, proposition commerciales, factures.


Prises de notes, saisie de documents, mise en forme.



Lecture, corrections, annotation, mise en page.



EVENEMENTIEL


Aide à l'organisation de...



Voyages d'affaires, Séminaire d'entreprise,
Repas de fin d'année,
Invitation clients, fournisseurs,
Petit déjeuner relation presse,
Road show,
Lancement de produits...


Recherche & proposition de prestataires



Privatisation de lieux
: Location de salle, péniches, restaurant,Traiteurs,
Location de matériel.



Animations - spectacle
: Magiciens close up,
Spectacles enfants,
Orchestres, Dj...


Voyages d'affaires et déplacements : Organisation de voyages d'affaires, Proposition de devis,
réservation de trains, vols, hôtels, location de voiture et
déplacements, Organisation de repas d'affaires;
Gestion administrative de l'évènement : Demande et suivi des devis, Choix des critères de sélection des prestataires,
Prise de rendez-vous, commande, Gestion de planning,


Organisation logistique.


TRAVAUX BUREAUTIQUES



Bases de données :


Création et mise à jour des bases de données de contacts, clients, prospects, produits… sous Excel
ou Access, qualification de mailings.



Numérisation de documents, classement de fichiers informatiques, archivage, sauvegardes.



Saisie, rédaction, mise en page de documents word,


courriers, présentations, rapports.



Communication :
Mise en forme et présentations power point.
Elaborations de tableaux croisés dynamiques.
Préparation et envois de mailing, Gestion des boîtes emails.

GESTION - OPTIMISATION DE BUDGET


Préparation comptable :
Classements des factures entrantes et sortantes,
Rapprochements bancaires,
Suivi de trésorerie.





Gestion :
Mise en place de base de données, Mise à jour de tableaux de bord,


Vérification et gestion de notes de frais.




Optimisation de budget :
Pour les TPE
,Ventilation des débits par poste de dépense.


Elaboration de statistiques et tableaux de bord
afin d'analyser les plus gros postes.


Proposition de comprimer certaines dépenses.
Mise en place d'un planning d'échéance des contrats.
Renégociation des abonnements & police d'assurance


Recherche et comparaison de devis de prestataires (Assurances auto, abonnement mobile, abonnement téléphonique, banque…)

ADMINISTRATION DES VENTES & EXPORT


Assistance commerciale :
Interface avec les commerciaux



Rédaction des propositions commerciales, Elaboration des devis clients.



Traitement des commandes clients et fournisseurs



Suivi des tarifs, délais, qualité, Facturation




INTERNATIONAL


Assistance Ex


Suivi commercial, Traitement des commandes clients, Interface avec la production et la logistique.
Mise en œuvre des commandes.


Assistance Trans Établissement des documents liés aux exportations, Listes de colisage, Factures, certificats d'origine.


Interface transitaire et transporteurs
: Instructions, commande de chargements et d'équipements.

Divers

Formations animées:

Outils informatiques maîtrisés:
Microsoft office


Langues: En 0 0

Quelques références:
Deux Médecins, Un entrepreneur ayant plusieurs entreprise, une associée de sas, plusieurs particuliers pour des formalités administratives (Décès, retraites, sécurité sociales...), association pour le suivi comptable, particuliers en SCI, Entreprise pour RC Pro.

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(Anonyme)
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